Datenschutzerklärung

Der faire Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Laut den Europäischen Daten-schutzgesetzen gehört dazu eine nachvollziehbare Information. In unserer Datenschutzerklärung erfahren Sie daher, wie wir personenbezogene Daten grundsätzlich und insbesondere auf unseren Webseiten verar-beiten. Ebenso informieren wir Sie über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen. Wir bemühen uns, diese Informationen so knapp und verständlich zu formulieren, aber auch ausreichende Details zu vermitteln. Die-se Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Websites und Sozial-Media-Profile. Wenn Sie genauer wissen wollen, was die hier verwendeten Datenschutzbegriffe bedeuten, finden Sie dazu in der Datenschutzgrund-verordnung eine Liste von Definitionen (Art. 4 DSGVO).

Auf einen Blick

Datenverarbeitung

Wir erheben personenbezogene Daten von Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern sowie von Websei-tenbesuchern für die Anbahnung und Erfüllung von Verträgen, die Erfüllung von Rechtspflichten sowie für eigene Zwecke wie die Abwicklung unserer internen Prozesse und Werbung. Falls erforderlich, geben wir Daten an interne und externe Stellen, z.B. Behörden, weiter. Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie der jeweilige Zweck und rechtliche Vorschriften es erfordern.

Cookies

Wir verkaufen keine Daten. Unser Web-Angebot wird nicht durch Werbung finanziert. Wir setzen cookies und andere Tracking-Techniken ausschließlich dazu ein, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und die Darstellung von Inhalten zu ermöglichen.

Ihre Rechte

Wir gewähren Ihnen jederzeit Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten Daten sowie die Möglichkeit zur Be-richtigung, Löschung und zum Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ebenso haben Sie das Recht auf Daten-übertragung und das Recht, sich mit etwaigen Beschwerden an die für uns zuständige Behörde für Daten-schutzaufsicht (www.lda.bayern.de) oder an die Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu wenden.
Kontakt
Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist die IT-Sohler, Am Kreut 1, 83620 Feldkirchen-Westerham

Fragen zum Datenschutz bei IT-Sohler richten Sie bitte an Florian Sohler, Tel: 0176 56019577

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

Die Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze (Datenschutzgrundverordnung und Bundesdatenschutzgesetz) ist die

IT-Sohler
Am Kreut 1
83620 Feldkirchen-Westerham
Telefon: +49 176 56019577
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Web: https://it-sohler.de

Weitere Angaben entnehmen Sie bitte dem Impressum.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die IT-Sohler ist Dienstleister für vorwiegend mittelständische Unternehmen. Personenbezogene Daten ent-stehen in der Regel aus Kontakten zu Ansprechpartnern. Durch unsere Tätigkeit können wir in Kontakt mit personen-bezogenen Daten unserer Kunden und deren Kunden kommen. Solche Daten behandeln wir mit der gebotenen Vertraulichkeit und Diskretion.

Personenbezogene und personenbeziehbare Daten werden seitens der IT-Sohler verarbeitet, um Dienstleis-tungen anbieten und erbringen zu können, Aufträge abzuwickeln und abzurechnen, Verträge zu schließen und zu erfüllen, Rechtspflichten zu erfüllen, betriebswirtschaftliche und statistische Auswertungen zu erstel-len, Informationen bereitzustellen und Sicherheitsmaßnahmen durchzuführen. Die Verarbeitung von perso-nenbezogenen Daten entspricht somit den datenschutzrechtlichen Erlaubnistatbeständen in der Daten-schutzgrundverordnung (DSGVO), d.h. in der Regel auf Basis unseres berechtigten Interesses, zur Erfüllung von Rechtspflichten oder ggf. zur Erfüllung von Verträgen mit natürlichen Personen. Sollten wir über die ge-nannten Sachverhalte hinaus personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Basis einer Einwilligung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht über das erforderliche Maß hinaus. Insbesondere veräußern wir personenbezogene Daten nicht an Dritte.

Art der personenbezogenen Daten

• Von Kunden und Interessenten: Adress- und Kontaktdaten, Vertragsdaten, Daten zum Bezug von Produkten und Dienstleistungen, Daten zur Abrechnung, Daten zum Interesse an Dienstleistungen
• Von Mitarbeitern unserer Kunden und Geschäftspartner: Adress- und Kontaktdaten
• Von Webseitenbesuchern: Nutzungsdaten, Kontaktdaten (bei freiwilliger Angabe)

Herkunft der personenbezogenen Daten

Die IT-Sohler erhebt die Daten in der Regel direkt bei der jeweiligen Person. Zum Teil werden uns personen-bezogene Daten von Kunden, Geschäftspartnern oder öffentlichen Stellen übermittelt.

Aufbewahrungsdauer der personenbezogenen Daten

Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden Ihre personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt, es sei denn deren weitere Aufbewah-rung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder es stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegen. Darunter fallen etwa steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (10 Jahre). Wenn die vorgeschrie-bene Aufbewahrungsfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten, es sei denn die Speiche-rung ist weiterhin für einen Vertragsabschluss oder zur Durchsetzung von Rechten erforderlich.

Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, Fax, Post oder E-Mail werden Ihre Angaben zur Be-arbeitung der Anfrage verarbeitet. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Speicherung solcher Daten, um Anfragen der Nutzer beantworten zu können, zur Beweissicherung aus Haftungsgründen und um ggf. unseren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen nachkommen zu können.
Wir können Ihre Angaben und Kontaktanfrage in unseren Systemen zur Kunden- und Auftragsverwaltung speichern. Anfragen von Nutzern, zu deren Unternehmen wir eine Vertragsbeziehung haben, speichern wir bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf; im Falle steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten sind dies 10 Jah-re. In anderen Fällen löschen wir die Daten, sobald der Zweck erreicht ist, d.h. die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist, da der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

2. Website und soziale Medien

Protokollierung (Server-Log-Files)

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, protokollieren unsere Web-Server einige Informationen, die Ihr Brow-ser mit der Anfrage übermittelt. Dies sind die von Ihnen verwendete IP- Adresse oder Ihr Internet Service Provider, Angaben zum verwendeten Browser (Typ, Sprache, Version) und zum Betriebssystem, sowie die Internetseite, von der aus Sie uns besuchen.
Diese Informationen werden benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern und um die Funktionsfähigkeit der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten. Zudem dienen sie zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unsere Webserver einschließlich der Information an Behörden zur Strafverfolgung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser in den obigen Zwecken liegendes berechtigtes Interesse. Die Protokollda-ten werden nach 7 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Nutzung von Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Coo-kies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivie-rung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung der elektronischen Kommunikation oder zur Bereitstellung bestimmter Funkti-onen erforderlich sind, speichern und verarbeiten wir auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Coo-kies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Google reCAPTCHA

Wir nutzen “Google reCAPTCHA” (im Folgenden “reCAPTCHA”) auf unseren Websites. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”).

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in einem Kontakt-formular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAP-TCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt auto-matisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.

Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hinge-wiesen, dass eine Analyse stattfindet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.

Google Web Fonts

Wenn Ihr Browser Google Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer ge-nutzt. Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt unsere Website so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufneh-men. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Rechtsgrundlage hierfür ist unser in den obigen Zwecken liegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.com/policies/privacy/.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Um die Daten, die an uns übermittelt werden, zu schützen und um sicherzustellen, dass die Datenschutz-vorschriften von uns, aber auch unseren externen Dienstleistern eingehalten werden, haben wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Deshalb werden unter anderem alle Da-ten zwischen Ihrem Browser und unserem Server über eine sichere SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung übertra-gen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Ihre Rechte

Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu ver-langen. Dies umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern der Daten, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (Profiling);
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicher-ten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu ver-langen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und In-formation, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu ver-langen, falls Sie: die Richtigkeit der Daten bestreiten; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen; wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber zur Durchset-zung von Rechtsansprüchen benötigen; Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre überwiegen
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Sofern sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, werden wir dies unverzüglich umsetzen. Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf berechtigtem Interesse der IT-Sohler oder Dritter und Ihr Widerspruch begründet sich aus Ihrer besonderen Situation, werden wir dem nachkommen, sofern nicht schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen überwiegen, oder wir Ihre Daten zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen.
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihren Rechten und unseren Pflichten aus der Datenschutzgrundverordnung nicht ausrei-chend nachgekommen sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Daten-schutzbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Da-tenschutzaufsicht in Ansbach, www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html
  
  Möglicherweise können wir, z.B. aufgrund gesetzlicher Vorgaben, nicht alle Rechte vollständig erfüllen. Falls wir Ihren Antrag in einem solchen Fall ganz oder in Teilen ablehnen müssen, werden wir Sie über die Gründe der Ablehnung informieren.